随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广,使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。榆林动力公司凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。围绕"政府上网"、"企业信息化工程"两大主题,榆林动力公司推出了动力办公自动化应用软件。该软件采用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。她分为公用信息、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、固定资产、个人事务、消息管理、系统配置十一大项目。其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率。

     动力办公助手采用纯WEB技术,即：在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现和管理,系统维护升级难度和工作量明显降低,真正做到客户端零维护,使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。

     系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分,易组装,灵活方便；采用了先进的安装盘制作方法,提供全中文安装界面提示以及全套系统安装时所需的软件,安装速度快,操作简便,保证软硬件双重加密,数据安全可靠；绿色软件安装对现有系统不造成任何破坏；良好的系统开放能力和可扩展性,同时可根据各个不同企事业特点,为其量身定制其业务模块。

系统特点

     完全基于浏览器界面、安装方便,客户端只需安装大众的IE浏览器,且操作简单、方便,只要懂上网便能得心应手使用该软件,不需要做额外的使用培训。

     设置灵活、完善的安全管理和审批机制,可灵活设置审批路径和审批权限。

     有良好的适应性,客户端零维护,避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。

     方便的系统流程和配置管理。

     方便的联机帮助。

良好的系统开放能力和可扩展性,使企业轻松架构Internet应用。

系统功能

公用信息

"公用信息"是部门之间、员工之间信息交流的窗口。规章制度、新闻以及重大记事等都可以通过这里最快、最清晰地传送到每一位员工的手中,代替了传统办公室部门打印、分发资料,实现了真正意义上的无纸办公,极大地降低了办公费用。此外,特有的BBS讨论区更是方便了公司员工讨论公司大事、对共同关心的问题提出个人建议和想法。其主要功能包括：新闻管理、公告管理、规章制度管理、大事记管理、公司介绍管理、新闻查询、公告查询、规章制度查询、大事记查询、公司介绍查询、员工待办事宜、BBS栏目管理、BBS、个人信箱录、修改口令。

人事考勤

"人事考勤"提供了员工签到系统、请假销假系统以及员工人事资料系统。员工只需打开电脑,进入用户登录主页,就可以自动完成签到；请假、销假也不存在繁杂的报告审批程序；公司的人事变动,人事资料可以得到井然有序地管理,这些都使公司的考勤管理和人事管理程序得到大大简化。主要功能包括：填写请假单、审批请假单、员工销假、销假核准、月考勤数据统计、考勤信息查询、人事信息维护、人事信息统计查询、人事信息查询、离职人员管理、人员调动和分配、签到/签退。

计划日志

"计划日志"具有对部门工作及个人工作计划的制定、督导、考评功能,方便部门主管、员工对以往工作检查总结,从而对目前工作进行协调并对未来工作加以合理安排。主要功能包括：安排部门工作计划、安排员工工作任务、填写员工任务日志、填写部门工作日志、考评员工任务日志、考评部门工作计划、查询员工工作任务、查询部门工作计划、查询公司工作计划、查询员工任务日志、查询部门员工任务日志、查询公司员工任务日志等。

公文会议

"公文会议"模块的主要功能是实现公司对公文的起草、传阅,对会议的登记、纪要录入、查询等操作,通过网络实现公文的上传下达,有效地、迅速地传达会议精神,节约人力、物力。同时,员工个人也可以通过这个模块方便地整理自己的会议纪要,随时检查个人工作情况。其主要功能包括：公文类别维护、公文起草、公文审核、公文会签、查询公文会签情况、公文归档、公文销毁、会议登记、会议纪要录入、查询会议纪要等。

办公用品

"办公用品"模块的主要功能是实现办公用品的采购,领用以及领用记录查询和统计等一系列操作,避免因管理程序繁多从而导致数据失真。同时,检查办公用品是否合理发放也变得方便,从而真正做到了办公室用品数字化管理。主要功能包括：采购登记、领用申请、领用申请回复、领用登记、领购情况统计、员工申请领用查询等。

资料管理

"资料管理"使公司内部的图书资料、软件库等实现电子化管理,使公司资料库的信息能迅速的传达给各个部门,方便员工借阅使用,同时也方便管理人员根据库存及时申购、管理。其主要功能包括：员工借阅申请、回复借阅申请、资料信息维护、借阅登记、归还登记、资料统计、资料字典维护。

用款报销

"用款报销"模块主要功能是实现用款申请和报销等单据的流转、审批过程,提供了员工用款申请、审批、登记、报销流程,财务查询、审核功能,使用款报销得到了很好的流程化、简单化管理,能确保财务工作有条不紊地进行。主要功能：用款申请、审批用款申请、用款登记、用款归还登记、用款单据查询、填写报销单据、审批报销单据、报销领款登记、报销单据查询等。

资产管理

"资产管理"是对个人、部门、公司使用的固定资产以及固定资产的损耗情况进行管理,能有效地防范公司固定资产的流失。功能包括：固定资产卡片维护、固定资产使用管理、员工固定资产查询、部门固定资产查询、公司固定资产查询、固定资产字典维护。

个人事务

"个人事务"是为员工个人工作安排,个人名片进行管理和维护,尽可能方便员工的个人事务管理,从而提高员工的工作效率。其主要功能包括：个人日程安排、日程表、日程查询、日程提醒；个人名片的设置和管理。

消息管理

"消息管理"模块的主要功能是实现OA在线用户实时短消息的相互发送和接收。以更直接更迅速的方式实现信息以及工作的交流。

系统配置

"系统配置"功能模块是整个动力办公助手的引擎,也可以说成是基石。当首次安装完动力办公助手软件的时候,整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里,您就可以通过系统配置所提供的一系列功能结合您公司的实际情况来完成您公司的如下设置：
公司机构体系、人事结构的组成、职位的建立、职位及其权限的分配以及工作流配置等等。

系统运行环境

服务器的硬件配置要求如下：

1、硬件环境

CPU：Pentium
200以上,建议PII300以上
RAM：64M以上,建议128M以上
DISK：50M以上的可用硬盘安装空间

2、软件环境

网络操作系统：WindowsNT
Server4.0简体中文版
安装WindowsNT
ServicePack5.0以上和WindowsNT
OptionPack4(IIS4.0)

客户机硬件配置要求如下：

1、硬件环境

CPU：Pentium100以上,建议Pentium200以上
RAM：32M以上,建议64M
能正常运行Window及IE

2、软件环境

Windows
95/98/NT
简体中文版＋简体中文IE5.0以上版本
或Windows2000
Professional/Server/Advanced
Server